Vacantia - Regulamin

Regulamin uczestnictwa

Utworzono: 01 wrzesień 2026

Organizator

Organizatorem zajęć jest: Stowarzyszenie Aktywnego Wypoczynku VACANTIA
ul. Skarżyńskiego 5/52
86-300 Grudziądz
NIP: 876 241 34 66
✉
🌐 www.vacantia.pl
Organizacja zajęć:
1. Czas trwania zajęć wynosi 45 minut.
2. Zapisy odbywają się wyłącznie poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.vacantia.pl
3. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest przebywać na terenie obiektu przez cały czas trwania zajęć.
4. W szatniach, przebieralniach i pozostałych pomieszczeniach pływalni odpowiedzialność za osoby niepełnoletnie ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni.
5. Instruktor sprawuje opiekę nad uczestnikiem od rozpoczęcia do zakończenia zajęć w wodzie.
Obowiązki uczestnika
1. przybycia na zajęcia około 10 minut przed rozpoczęciem,
2. posiadania stroju kąpielowego/kąpielówek, czepka, klapek i ręcznika, i mydła,
3. umycia ciała pod prysznicem,
4. niewchodzenia do wody bez zgody instruktora,
5. wykonywania poleceń prowadzącego zajęcia,
6. przestrzegania regulaminu pływalni.
Odpowiedzialność
1. Za szkody na mieniu lub osobie wyrządzone przez uczestnika odpowiada uczestnik, a w przypadku osób niepełnoletnich – jego opiekun prawny, na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.
2. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione w szatniach i przebieralniach.
3. Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa obowiązujących na pływalni.
Zapisy, płatności i rezygnacja
1. Zapisy:
  1. Zapisy prowadzone są wyłącznie online poprzez formularz na stronie www.vacantia.pl .
  2. Akceptacja regulaminu podczas zapisów oznacza zawarcie umowy uczestnictwa.
2. Płatności składek uczestnika zajęć
  1. Na pływalni „Strzemyk”: Opłaty należy wnosić przelewem wyłącznie za pośrednictwem platformy Przelewy24 w aplikacji SportsManago (Strefa Rodzica) lub gotówką u prowadzącego zajęcia.
  2. Na pływalni „Rządz”: Opłaty należy wnosić gotówką lub kartą płatniczą u p. Dariusza Montrymowicza
  3. Składki są naliczane miesięcznie od września do maja bieżącego roku szkolnego i uzależnione są od ilości zajęć planowanych w danym miesiącu.
  4. Składki należy opłacać do 10. dnia każdego miesiąca.
  5. W przypadku rezygnacji z zajęć po pierwszych zajęciach przez osobę rozpoczynającą naukę, składka nie będzie naliczana.
3. Rezygnacja
  1. Rezygnacja z uczestnictwa w zajęciach nie zwalnia z obowiązku uregulowania zaległych opłat za okres, w którym uczestnik był zapisany na zajęcia.
  2. Składka opłacona w danym miesiącu nie podlega zwrotowi, z zastrzeżeniem sytuacji odwołania zajęć przez Organizatora lub uzasadnionych i udokumentowanych przypadków losowych (np. hospitalizacja) po uzyskaniu zgody Organizatora.
  3. O rezygnacji należy powiadomić organizatora:
    - na pływalni „Strzemyk” - w aplikacji SportsManago w Strefie Rodzica,
    - na pływalni „Rządz” SMS-em na do p. Dariusza Montrymowicza (tel. 698 933 864) o treści: „Imię Nazwisko dziecka – Rezygnacja”.
  4. Składki przestaną być naliczane od miesiąca następnego po miesiącu zgłoszenia rezygnacji.
  5. Brak terminowych wpłat po uprzednim wezwaniu do zapłaty może skutkować skreśleniem uczestnika z listy.
  6. W przypadku rażącego naruszania zasad bezpieczeństwa lub uporczywego niewykonywania poleceń prowadzącego, Organizator ma prawo jednostronnie rozwiązać umowę i skreślić uczestnika z listy ze skutkiem natychmiastowym.
4. Cennik
  1. Basen „Strzemyk” (os. Strzemięcin): wysokość składki to przewidywana liczba zajęć w danym miesiącu x 55 zł za godzinę lekcyjną (45 min).
  2. Basen na „Rządz” (os. Rządz): wysokość składki to przewidywana liczba zajęć w danym miesiącu x 55 zł za godzinę lekcyjną (45 min).
5. Odrabianie zajęć
  1. Basen „Strzemyk” (os. Strzemięcin): przewidywana jest możliwość odpracowania 5 zajęć w roku szkolnym (w terminach wskazanych przez organizatora). Nieobecność musi być zgłoszona najpóźniej 6godz. Przed planowanym rozpoczęciem zajęć w aplikacji SportsManago w Strefie Rodzica. W innym przypadku nie podlega odpracowaniu.
  2. Basen na „Rządz” (os. Rządz):
    1. Za nieobecność na zajęciach odliczana jest (proporcjonalnie od ilości nieobecności) kwota 20zł przy płatności składki za następny miesiąc. Za nieobecności w maju nie dokonuje się odliczeń finansowych. Jednorazowych nieobecności nie zgłasza się do Organizatora.
    2. przewidywana jest możliwość odpracowania 2 zajęć w roku szkolnym (w terminach wskazanych przez organizatora). Jeśli za odpracowaną nieobecność była wcześniej odliczona kwota 20zł to zostanie ona naliczona powrotnie.
  3. Długookersowe nieobecności z powodu sytuacji zdrowotnych, zaakceptowane przez Organizatora, mogą być uwzględniane w sposób indywidualny podczas naliczania składek za kolejne miesiące.
6. Bezpieczeństwo
  1. Każdy uczestnik zobowiązany jest do:
    1. wykonywania poleceń instruktora,
    2. przestrzegania regulaminu pływalni i zasad bezpieczeństwa,
    3. zachowania ostrożności na terenie obiektu.
  2. Podczas zajęć zabrania się w szczególności:
    1. wejścia do wody przed rozpoczęciem zajęć przez prowadzącego,
    2. biegania po niecce basenu i korytarzach,
    3. skakania do wody bez zgody prowadzącego,
    4. opuszczania niecki basenu bez poinformowania prowadzącego,
    5. zachowań zagrażających bezpieczeństwu własnemu lub innych uczestników.
  3. Wszelkie urazy, złe samopoczucie lub niebezpieczne sytuacje należy niezwłocznie zgłosić instruktorowi.
  4. W szatniach, przebieralniach i pozostałych pomieszczeniach pływalni odpowiedzialność za osoby niepełnoletnie ponoszą rodzice lub opiekunowie prawni.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z zajęć uczestnika, którego zachowanie zagraża bezpieczeństwu jego samego lub innych osób.
7. Zdrowie uczestników
  1. Zgłoszenie na kurs jest równoznaczne z oświadczeniem o braku przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach.
  2. Opiekun prawny zobowiązany jest poinformować Organizatora o wszelkich chorobach lub ograniczeniach zdrowotnych uczestnika, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo zajęć. Opiekun prawny powinien wpisać wszelkie informacje w formularzu rekrutacyjnym w polu uwag rodzica.
8. Wizerunek
  1. Organizator może wykonywać zdjęcia i nagrania podczas zajęć w celach dydaktycznych, informacyjnych i promocyjnych działalności statutowej Stowarzyszenia.
  2. Publikacja wizerunku na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Stowarzyszenia odbywa się na podstawie dobrowolnej, zgody rodzica lub opiekuna prawnego, wyrażanej podczas zapisów.
  3. Organizator dba o dobro małoletnich i zobowiązuje się nie publikować materiałów naruszających ich godność.
  4. Akceptacja Regulaminu oznacza zgodę na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych Stowarzyszenia Aktywnego Wypoczynku VACANTIA.
9. Ochrona małoletnich
  1. Stowarzyszenie Aktywnego Wypoczynku VACANTIA realizuje obowiązki wynikające z przepisów o ochronie małoletnich oraz stosuje Standardy Ochrony Małoletnich.
  2. Wszyscy instruktorzy oraz pracownicy mający kontakt z dziećmi posiadają wymagane prawem kwalifikacje oraz zostali zweryfikowani w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i Krajowym Rejestrze Karnym.
10. Ochrona danych osobowych (RODO)
  1. Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Aktywnego Wypoczynku VACANTIA.
  2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu organizacji i realizacji zadań statutowych Stowarzyszenia, zapewnienia bezpieczeństwa uczestników oraz prowadzenia niezbędnej dokumentacji.
  3. Uczestnikom oraz ich opiekunom przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pełna klauzula informacyjna dostępna jest na stronie internetowej Organizatora.
11. Postanowienia końcowe
  1. Przystąpienie do kursu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.
  2. Aktualny Regulamin dostępny jest na stronie www.vacantia.pl
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie z ważnych przyczyn (np. zmiana przepisów prawa, zmiana stawek przez operatora basenu). O zmianach uczestnicy zostaną poinformowani drogą elektroniczną z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. W przypadku braku akceptacji zmian, uczestnikowi przysługuje prawo do rozwiązania umowy przed wejściem zmian w życie.
  4. Zajęcia odwołane z przyczyn leżących po stronie Organizatora lub niezależnych od stron (np. awaria basenu) zostaną odliczone podczas płatności za następny miesiąc, a w przypadku braku takiej możliwości uczestnik otrzyma zwrot opłaty za odwołane zajęcia.
  5. Reklamacje i kwestie sporne nieujęte w niniejszym regulaminie mogą być składane drogą elektroniczną na adres e-mail: lub pisemnie na adres Stowarzyszenia. Reklamacje zostanią rozpatrzone w ciągu 14 dni kalendarzowych od dnia ich otrzymania.
  6. Regulamin obowiązuje od 1 września 2026 r.