Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016 r., dalej jako: „RODO”) informujemy, że administratorem Pana/Pani danych osobowych oraz danych Pana/Pani dziecka jest Stowarzyszenie Aktywnego Wypoczynku VACANTIA z siedzibą w Grudziądzu zwanym dalej „Administratorem”.

1. Dane kontaktowe Administratora:

Stowarzyszenie Aktywnego Wypoczynku VACANTIA, ul. Skarżyńskiego 5/52, 86-300 Grudziądz.

2. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych:

Dariusz Montrymowicz, ul. Skarżyńskiego 5/52, 86-300 Grudziądz, adres e-mail postmaster@vacantia.pl

3. Dane osobowe przetwarzane są w celu:

a) prowadzenia działalności statutowej SAW „Vacantia”, w szczególności organizacji obozów, wycieczek, spływów kajakowych dla dzieci, młodzieży i dorosłych, kursów nauki i doskonalenia pływania oraz innych imprez organizowanych. Podstawa prawna przetwarzania pozyskanych danych: art. 6 ust. 1 lit. b oraz lit. c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (niezbędność do wykonania umowy oraz wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze),

b) marketingowym - na podstawie udzielonej zgody - polegającym na przesyłaniu na Państwa adres e-mail oraz numer telefonu informacji ogólnych o ofertach, promocjach usług Administratora oraz na bezpośrednim kontakcie telefonicznym w celu przedstawienia ofert. Podstawa prawna przetwarzania pozyskanych danych: art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.

4. Odbiorcami danych osobowych będą te podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazywania danych na gruncie obowiązujących przepisów prawa, a także podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi wspierające wykonanie umowy, w szczególności księgowe, kadrowe, prawnicze, informatyczne (w tym dostawca systemu informatycznego do zarządzania klubem sportowym SportsManago), transportowe, ubezpieczeniowe oraz operatorzy obiektów basenowych.

5. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

6. Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, a po jej zakończeniu – w celu dochodzenia roszczeń oraz wykonania obowiązków nałożonych przepisami prawa (w szczególności podatkowych i księgowych) przez okres wynikający z właściwych przepisów prawa (z reguły do 6 lat) lub do czasu odwołania udzielonej zgody.

7. Ma Pan/Pani prawo żądać od Administratora dostępu do swoich danych oraz danych osobowych swojego dziecka, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, ma prawo do przeniesienia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie oraz prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.

8. W związku z przetwarzaniem danych osobowych, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. W oparciu o przekazane dane osobowe, Administrator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.